"Decir no" es la mejor estrategia de productividad, la más rápida y fácil, sobre todo porque simplifica las cosas.
Tú Tendrás éxito en la manera en la que dices “no”, donde y como lo dices. Y "decir no" te permitirá obtener un mayor control sobre tu vida y actividades diarias - ¡INMEDIATAMENTE!
A continuación te presento quince estrategias sencillas, efectivas y facultadoras que tú puedes utilizar para obtener resultados.
1. ¿A qué estrategias, iniciativas y actividades tú vas a decir "no"? Hay un gran sentimiento, enfoque, facultación e impacto cuando todos están de acuerdo en las actividades que no se harán. Saca una hoja de papel y enlista todas las actividades superfluas que puedan frenar, o alentar el avance hacia el logro de tus metas. Todo es juego limpio y absolutamente nada es sagrado en este ejercicio. ¡En pocas palabras, si una actividad no te permite avanzar, entonces di no!
2. ¿Qué reuniones rechazarás o delegarás? Lista cada una de las reuniones que tienes programadas asistir el resto del año y determinar a cuales no vas a asistir. Las reuniones consumen grandes porciones de tiempo productivo, la mayoría son llevadas a cabo mal e ineficientemente. Y la mayoría pueden ser rechazadas o delegadas a otra persona.
3. ¿Qué relaciones Tú no vas a mantener? La forma de gestionar tus relaciones tiene un enorme impacto en tu habilidad para desempeñarte consistentemente a niveles altos. Identifica las tres principales relaciones que drenan tu energía, esas son relaciones que debes comprometerte a decirles "no" en los próximos 90 días. Entonces enfócate en crear estrategias para liberarte de cada una de ellas.
4. ¿Qué indicadores ignorarás? Di adiós a todos los indicadores y SÓLO presta atención a las medidas relacionadas con la satisfacción del cliente y aquéllas que impulsan directamente las ventas, márgenes, gastos de operación y el rendimiento de la inversión.
5. ¿Qué clientes no están en tu mercado meta? Identifica tu prospecto o cliente ideal y deja de perseguir todas las oportunidades, ya que es una completa pérdida de tiempo y recursos. Una vez identificado, debes expresar qué prospectos no están en tu mercado meta. Por último, toma decisiones en los segmentos de tus clientes que merecen tratamiento VIP.
6. ¿Qué competidores no seguirás? Demasiado tiempo se pierde por seguir y enfocarse en demasiados competidores y los llamados gurúes del giro de negocio. Identifica a los tres primeros e inmediatamente date de baja de todas las otras listas de distribución de correo electrónico, blogs y otros medios de comunicación.
7. ¿Qué páginas de internet no visitarás? Las páginas de internet son como imanes y vampiros, ya que éstas te atraen pero te chupan el tiempo productivo. De tu lista de favoritos, elimina la mayor parte de ellas y mantén sólo las que te dan mayor valor. Tú debes establecer una política de “Páginas de Internet que NO voy a navegar", y adhiérete a ella.
8. ¿Qué dinero no vas a gastar? Ponte a dieta fiscal ya que cada peso gastado debe ser considerado como una inversión para generar mayor ingreso de operación – incluso dinero en efectivo. Con esto en mente, ¿qué cosas o categorías de tu presupuesto no vas a gastar?
9. ¿Qué viajes no vas a realizar? Es difícil negar el poder de 'aparecer' en persona, ya que las grandes cosas suceden cuando te presentas e interactúas con clientes y colegas. Sin embargo, los viajes consumen enormes cantidades de tiempo y dinero. Por lo tanto, considera cómo puedes utilizar la tecnología para remplazar a los viajes, y sólo viajar cuando se puede tener un gran impacto hacia tus objetivos primarios.
10. ¿Qué alimentos no vas a comer? Alcanzar el siguiente nivel de desempeño y productividad comienza con la forma de manejar la energía. Es inquietante ver la inmensa cantidad de potencial humano y empresarial desperdiciado por el mal uso de la energía. Hábitos alimenticios poco saludables, falta de ejercicio, negatividad, sarcasmo, las metas y estrategias fuera de foco son todos factores que contribuyen a la pérdida de energía. Centrarse en comer alimentos nutritivos y el ejercicio para eliminar cualquier alimento o bebida que comprometa tus niveles de energía.
11. ¿Con qué excusas no te involucrarás? Las excusas te quitan energía, tiempo, producción y utilidades. Ten una conversación brutalmente honesta contigo mismo y determina las excusas o comportamientos que debes eliminar. Soy consciente de que es más fácil decirlo que hacerlo, pero NO serás capaz de alcanzar tu verdadero potencial si sigues batallando y repitiendo conductas inútiles.
12. ¿Lo que no vas a decir? Desarrolla el hábito de NO DECIR NADA que no mueva tu "agenda" hacia delante o active la de otros. Habla sólo de la solución, y no desperdicies un segundo en el problema o en culpar. Ahorrarás mucho tiempo y energía mental que puedes dirigir hacia actividades más útiles.
13. ¿Qué pensamientos no te entretendrán? Recuerda que lo que no te mueve hacia tu meta, te aleja de ella. Por lo tanto, elimina esos pensamientos que te están limitando, derrotando o frenando y elige conscientemente remplazarlos por pensamientos de abundancia, de optimismo y positividad. No toleres los pensamientos negativos.
14. ¿Qué programas de televisión no verás? Si alguna vez hubo un devorador de tiempo que necesitas sacrificar, la televisión encabeza la lista. Incluso en moderados observadores de la televisión, es simplemente increíble el número de horas que pasan en frente de la caja. La solución - ¡déjala ya!
15. ¿Qué es eso que ya NO toleraras de ti mismo o de otros? Decir "no" y estar convencido de que es la palabra más fácil para establecer el límite, manteniéndote firme a esos límites, y ser claro acerca de lo que harás o no harás. Identifica los estándares con los que tú deseas medir tu vida y niégate a bajarlos o negociarlos en cualquier momento o por algún motivo. Usa el "No" con regularidad y con convicción, ya que es una poderosa arma estratégica que puedes utilizar para maximizar tus resultados en los siguientes 90 días de este año.
SÍ,SÍ, SÍ. Ahora vamos a centrarnos a lo que debes decir "sí". ¿Qué te parece generar más Utilidades? ¿tener un mejor Equipo de trabajo? ¿identificar los eventos sobre los que tú tienes control y puedas manejar mejor para liberarte y que tengas más Tiempo Libre para ti?
En nuestros programas de Coaching te vamos a estar apoyando, cara a cara, en cada paso hasta que concluyas tu Plan de Negocio para los siguientes 90 días. ¡Y después daré seguimiento a tus avances hasta que logres todas las metas que deseas lograr!
Di la palabra - Sí, y te voy a enseñar acerca del compromiso y la rendición de cuentas. Voy a demostrarte que tú puedes obtener resultados que sean, en una palabra - impresionantes.
Tu Coach de Negocios.
Rogaciano Macías. Querétaro.
