¿Qué haces con tu tiempo?

¿De verdad utilizas las herramientas adecuadas para impulsar tu negocio?



Planeación y administración del tiempo.
Muchos pensarán que son exactamente lo mismo, y la verdad de este día será anunciada…


Si no sabes administrar y jerarquizar las actividades para asignarles el tiempo preciso de ejecución; muy difícilmente podrías empezar a planear.
Probablemente has escuchado mucho sobre administrar el tiempo, es posible que tengas conceptos e ideas pero… ¿Qué has aplicado hasta hoy? O bien ¿Cuánto realmente has aprendido?
La administración del tiempo menciona pequeños cambios que te llevaran a conseguir grandes habilidades.
Empecemos:
En primer lugar: define las áreas del negocio que impactan directamente en los resultados económicos de la empresa. Todos los cambios que lleguen a tu mente y que no te darán “entrada$ inmediata$ “, deberás pausarlos, por ahora la única meta es incrementar tu flujo de efectivo.
Posiblemente haya más de 3 cosas importantes que arreglar, ahora concéntrate en darle la importancia debida a cada una y ayudándote del calendario asigna una hora por semana para tratar cada uno de esos asuntos. ¡¿Por qué una hora?! Porque el ritmo del negocio no te esperará y necesitas trabajar cada asunto con todos sus detalles.
Cuanto más rápido quieras crecer, más acelerado deber ser el ritmo que le imprimas a tu negocio.


Existen 6 pasos de la planificación del tiempo:
1) Toca un asunto a la vez, y toma acción.
Olvídate de empezar mil cosas y no terminar ninguna.
Por ejemplo: Los e-mails deben tener claro y específico el asunto del cual se trata, además evita revisarlos en cuanto entran. Sólo te distraen.


2) Haz una lista de todas las cosas que tienes que hacer y escoge las 6 más importantes para el día. Si no están cubiertas no hagas otra diferente.


3) Destina tiempo aproximado y real para esas 6 actividades. Probablemente habrá algo que consuma mucho tiempo, divídelo en marcos de tiempo más cortos; no estará listo para hoy, pero al terminar la semana ya no será un distractor mental.


4) Planea cada día. Las agendas no son objetos decorativos. Asigna tiempo para tareas e imprevistos. Responsabilízate de tu tiempo y cumple con cada periodo marcado.
Como guía debes saber que si calendario es de 8 a 10 horas no debe incluir más de 6 a 7 horas de trabajo en las cosas más importantes.

5) Prioriza.
Lo más difícil e importante va primero. Recuerda que el 20% de tu esfuerzo te dará el 80% de tus resultados. Así que haz el 20% más importante primero.

6) ¿Te produce dolor deshacerte de algo?
¿Sabías que más del 80% de la información que se almacena jamás se vuelve a usar? Elimínala y crea espacio para nuevas cosas importantes. Si algo no se ha usado en más de 3 meses es muy poco probable que lo re-utilices.


Bien, hasta aquí ya hay mucho trabajo por hacer. Y te tengo noticias: Falta mucho más:
¿Ya revisaste los avances logrados de la Planeación de Enero a esta fecha?
¿Qué porcentaje de eficiencia conseguiste? ¿Y tus ventas? ¿Cuánto incrementaron?
¿Contrataste nuevo personal? ¿Y es rentable, o conseguiste nuevos pasivos?
¿Y tu tiempo? ¿Qué hiciste con las horas que compraste? ¿Cuántos nuevos negocios hiciste?
¿Cuántas preguntas lograste responder sin titubear?
La planeación de este trimestre debe incluir todas las metas no alcanzadas, más nuevos retos o exigencias que el mercado te plantee.
Y si piensas que en la comodidad de tu casa o en tu oficina llena de distractores y emergencias la harás…Sabes que estás comprando muy caro una mentira.


El 24 de Marzo habrá un Taller de Planeación y como miembro que eres de la Red de ejecutivos y empresarios ActionCOACH Noroeste tu inversión tiene un monto especial.
Allá nos vemos.
Definitivamente la sensación que te generaron fue mucho más desagradable, si la carpeta de tu planeación desapareció misteriosamente.


Éxitos.

¿Con el tiempo a su favor o en su contra?

Si le dieran un peso por minuto durante un día entero y le dijeran que solo tiene ese día para gastarlo todo ¿qué haría?, seguramente gastaría hasta el último centavo, es increíble que pensamos mucho mas en que usaremos nuestro dinero que es renovable, que en que invertiremos nuestro tiempo que es irremplazable.

¿Qué es usar bien el tiempo?

El parámetro para decidir si su tiempo esta bien usado o no, es su misma opinión, si salimos de viaje con la intención de divertirnos y lo hacemos, habrá sido tiempo bien utilizado, mas no lo será, si nuestra intención era cerrar un negocio. Debemos usar nuestro tiempo en lo que más nos interese, para ello debemos imponernos metas tener muy claro lo que queremos, y así tener claro a que dedicaremos nuestro tiempo y esfuerzo.

Pregúntese a si mismo ¿qué quiere hacer cuando sea mayor?, no importa si tiene usted 30 años o 60 años, seguro que espera llegar a ser mayor ¿qué se visualiza haciendo?, sea ambicioso y tómese el tiempo para definirlo, recuerde que sus límites son los que usted mismo se pone, tiene el resto del tiempo de su vida para conseguirlo.

Estrés y eficacia

Su productividad aumenta con cierto grado de estrés, causado por la presión de realizar alguna actividad, sin embargo rebasado un punto esta comienza a decrecer, además el estrés no es un juez parcial, usted puede estresarse en la misma medida por algo importante que por algo irrelevante, es la reacción interna y no el estímulo que lo causa lo que le hará daño, ¿sabía que es solo un 8% de lo que le preocupa realmente es importante?, lo demás o ya pasó o jamás pasará ¿qué sentido tiene ser menos productivo por preocupaciones inútiles?, es muy sabia la frase no te preocupes, ocúpate.

El esfuerzo no es sagrado

No convierta el medio en un fin, la actividad se ha convertido en algo esperado por los demás, pareciera que es un mérito realizar esfuerzos y sacrificios en si mismo, decimos “es muy activo” como si eso fuera equivalente a exitoso, a usted no le pagan sus clientes por sufrir o por estar doce horas frente a la computadora en la oficina, le pagan por lograr objetivos por llegar a resultados.

El punto exacto

Siente que el valor de lo que hace no aumenta en función del tiempo que le dedica, o también puede ser que deje de realizar el trabajo antes de que tenga una calidad aceptable, existe un punto de en el que dedicar demasiado tiempo a la calidad de un trabajo deja de ser rentable.

Cuando se trata de complacer a un cliente que sabemos muy exigente pero muy buena paga, extremar detalles es rentable, en otros casos debemos considerar cuanto vale nuestro tiempo y esfuerzo en función del resultado.

Quisiera terminar con una frase de Peter Drucker “el tiempo es el recurso mas importante, quien no es capaz de administrar bien el tiempo no es capaz de administrar ninguna otra cosa”, si intenta mejorar la manera en la que utiliza su tiempo estará invirtiendo en mejorar su vida entera.

Si le interesa saber más sobre este y otros consejos de negocios contáctanos al 414-3828 o al correo bdi@actioncoach.com.mx