Planeación y administración del tiempo.
Muchos pensarán que son exactamente lo mismo, y la verdad de este día será anunciada…
Si no sabes administrar y jerarquizar las actividades para asignarles el tiempo preciso de ejecución; muy difícilmente podrías empezar a planear.
Probablemente has escuchado mucho sobre administrar el tiempo, es posible que tengas conceptos e ideas pero… ¿Qué has aplicado hasta hoy? O bien ¿Cuánto realmente has aprendido?
La administración del tiempo menciona pequeños cambios que te llevaran a conseguir grandes habilidades.
Empecemos:
En primer lugar: define las áreas del negocio que impactan directamente en los resultados económicos de la empresa. Todos los cambios que lleguen a tu mente y que no te darán “entrada$ inmediata$ “, deberás pausarlos, por ahora la única meta es incrementar tu flujo de efectivo.
Posiblemente haya más de 3 cosas importantes que arreglar, ahora concéntrate en darle la importancia debida a cada una y ayudándote del calendario asigna una hora por semana para tratar cada uno de esos asuntos. ¡¿Por qué una hora?! Porque el ritmo del negocio no te esperará y necesitas trabajar cada asunto con todos sus detalles.
Cuanto más rápido quieras crecer, más acelerado deber ser el ritmo que le imprimas a tu negocio.
Existen 6 pasos de la planificación del tiempo:
1) Toca un asunto a la vez, y toma acción.
Olvídate de empezar mil cosas y no terminar ninguna.
Por ejemplo: Los e-mails deben tener claro y específico el asunto del cual se trata, además evita revisarlos en cuanto entran. Sólo te distraen.
2) Haz una lista de todas las cosas que tienes que hacer y escoge las 6 más importantes para el día. Si no están cubiertas no hagas otra diferente.
3) Destina tiempo aproximado y real para esas 6 actividades. Probablemente habrá algo que consuma mucho tiempo, divídelo en marcos de tiempo más cortos; no estará listo para hoy, pero al terminar la semana ya no será un distractor mental.
4) Planea cada día. Las agendas no son objetos decorativos. Asigna tiempo para tareas e imprevistos. Responsabilízate de tu tiempo y cumple con cada periodo marcado.
Como guía debes saber que si calendario es de 8 a 10 horas no debe incluir más de 6 a 7 horas de trabajo en las cosas más importantes.
5) Prioriza.
Lo más difícil e importante va primero. Recuerda que el 20% de tu esfuerzo te dará el 80% de tus resultados. Así que haz el 20% más importante primero.
6) ¿Te produce dolor deshacerte de algo?
¿Sabías que más del 80% de la información que se almacena jamás se vuelve a usar? Elimínala y crea espacio para nuevas cosas importantes. Si algo no se ha usado en más de 3 meses es muy poco probable que lo re-utilices.
Bien, hasta aquí ya hay mucho trabajo por hacer. Y te tengo noticias: Falta mucho más:
¿Ya revisaste los avances logrados de la Planeación de Enero a esta fecha?
¿Qué porcentaje de eficiencia conseguiste? ¿Y tus ventas? ¿Cuánto incrementaron?
¿Contrataste nuevo personal? ¿Y es rentable, o conseguiste nuevos pasivos?
¿Y tu tiempo? ¿Qué hiciste con las horas que compraste? ¿Cuántos nuevos negocios hiciste?
¿Cuántas preguntas lograste responder sin titubear?
La planeación de este trimestre debe incluir todas las metas no alcanzadas, más nuevos retos o exigencias que el mercado te plantee.
Y si piensas que en la comodidad de tu casa o en tu oficina llena de distractores y emergencias la harás…Sabes que estás comprando muy caro una mentira.
El 24 de Marzo habrá un Taller de Planeación y como miembro que eres de la Red de ejecutivos y empresarios ActionCOACH Noroeste tu inversión tiene un monto especial.
Allá nos vemos.
Definitivamente la sensación que te generaron fue mucho más desagradable, si la carpeta de tu planeación desapareció misteriosamente.
Éxitos.
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